Exchange Migration nach Office 365 - IMAP Migration

Mit der IMAP-Migration kann der Inhalt von Benutzerpostfächern von einem IMAP-Messaging-System zu Exchange Online migriert werden. Die IMAP Migration ist völlig serverunabhängig. Beliebige Postfächer von beliebigen Mailservern können nach Office 365 migriert werden. Im Gegensatz zu anderen Migrationspfaden wird für die IMAP Migration kein Zertifikat von einer öffentlichen Zertifizierungsstelle benötigt.

Überblick über die Migrationspfade:

-          IMAP Migration

-          Cutover Exchange Migration (CEM)

-          Staged Exchange Migration (SEM)

-          Hybrid Deployment (Remote Move Migration)

-          PST Migration

Prinzipiell werden für keine der Varianten zusätzliche Tools benötigt.

Voraussetzung

Einzige Voraussetzung ist die Unterstützung von IMAP, welches beim jeweiligen Postfach zur Verfügung stehen muss. Hierüber wird auf das Postfach zugegriffen und die entsprechenden Informationen herausgezogen.

Die Migration kann ortsunabhängig durchgeführt werden, solange die Möglichkeit besteht, über IMAP auf das Postfach zuzugreifen. Das Migrationstool verwendet die TCP-Standardports 143 und 993.

Welche Daten werden migriert?

Die IMAP-Migration unterstützt nur die Migration von E-Mails. Es können pro Postfach maximal 500.000 Objekte migriert werden, es ist jedoch möglich, spezielle Ordner (keine einzelne Selektierung der E-Mails) von der Migration auszuschließen, wie z.B. den Ordner „Junk Mails“.

Nicht migriert werden Einträge wie Kalenderdaten, Aufgaben, Kontaktdaten, etc., sowie die Ordner die explizit ausgeschlossen wurden. Sollte ein Ordner das Zeichen „/“ im Ordnernamen enthalten kann dieser nicht erkannt werden und wird nicht mit übertragen. Deswegen sollte vorher die Ordnerstruktur überprüft werden. Zudem werden Nachrichten die eine Größe von 35 MB übersteigen nicht mit migriert.

Unterstützte Server

-          Exchange 5.5

-          Exchange 2000

-          Exchange 2003

-          Exchange 2007

-          Exchange 2010

-          Exchange 2013

-          Andere Postfächer von beliebigen (IMAP-fähigen) Mailservern

Vorbereitung

Benutzer anlegen: Zunächst muss für jeden zu migrierenden Benutzer ein Exchange Online Postfach angelegt werden. Nähere Informationen zum Erstellen von Benutzerpostfächern in Exchange Online können unter [1] eingesehen werden.

FQDN abrufen: Bei der Migration müssen die IMAP-Migrationsendpunkte erstellt werden. Dafür wird der vollständige Computername (FQDN) des IMAP-Servers benötigt von welchem die Daten migriert werden sollen. Es muss also sichergestellt werden, dass über den FQDN der IMAP-Server erreicht werden kann.

Firewall einstellen: IMAP-Verbindungen in der Firewall zulassen, um via IMAP auf die Postfächer zugreifen zu können.

CSV-Datei erstellen

Zunächst wird eine CSV-Datei erstellt, in welcher die E-Mailadresse, der Benutzername und das Benutzerpasswort gespeichert sind. Falls nicht die Accounts der jeweiligen Postfachbesitzer verwendet werden sollen, wird ein Benutzeraccount benötigt, der zusätzliche Berechtigungen auf die Postfächer besitzt. Dieser muss eine der drei Zugriffsberechtigungen auf die Postfächer haben.

Zugriffsberechtigungen:

  • Vollzugriff auf die Postfächer

  • Empfangen als auf die Exchange Postfachdatenbank

  • Mitglied in der Gruppe Domänen-Administratoren

Die CSV-Datei darf dabei eine Größe von 10 MB nicht übersteigen und maximal 50.000 Zeilen enthalten. Pro Zeile ist ein Benutzer in dem Format E-Mailadresse, Benutzername oder Domäne\Benutzername, Passwort enthalten. Es dürfen keine Leerzeichen zwischen den Attributen enthalten sein.

Hier ein Beispiel der CSV-Datei, in der die Zugangsdaten der jeweiligen Postfachbesitzer verwendet werden:

EmailAddress,UserName,Password

tom@domain.de,tom,passwort1234

lisa@domain.de,lisa,passwort2345

petra@domain.de,petra,passwort3567

Hier noch ein Beispiel der CSV-Datei mit Admin-Credentials als Alternative.

Vor allem in größeren Umgebungen ist dies die bessere Alternative, da nicht die ganzen Benutzerpasswörter gesammelt werden müssen.

EmailAddress,UserName,Passwordtom@domain.de,domain/mailadmin/tom,passwortlisa@domain.de,domain/mailadmin/lisa,passwortpetra@domain.de,domain/mailadmin/petra,passwort

Migrationsendpunkt festlegen

Der Migrationsendpunkt enthält die Verbindungsinformationen und Administratoranmeldeinformationen für den IMAP-Quellserver. Er definiert die Anzahl der Postfächer die bei einer Erstsynchronisation gleichzeitig migriert werden dürfen. Diese sind standardmäßig auf maximal 20 gleichzeitige Migrationen festgelegt. Zudem legt er die Anzahl der gleichzeitigen inkrementellen Synchronisationen fest. Dies sind die Delta-Migrationen, die nach der Erstsynchronisation alle 24 Stunden durchgeführt werden. Standardmäßig liegt dieser Wert bei maximal 10 gleichzeitigen inkrementellen Synchronisationen.

Die im Migrationsendpunkt vorgenommenen Konfigurationseinstellungen werden genutzt, um beim Ausführen des Migrationsbatches eine Verbindung zum IMAP-Server herzustellen.

Es wäre auch möglich den Migrationsendpunk gleichzeitig mit dem Migrationsbatch zu erstellen. Es empfiehlt sich jedoch, den Endpunkt vor dem Batch zu erstellen um Konnektivitätsprobleme zu vermeiden.

Migrationsbatch

Für jeden Migrationsbatch wird eine neue CSV-Datei benötigt. Sollen bestimmte Ordner, wie z.B. der Ordner „Junk-Mail“ selektiert werden, muss die PowerShell zur Hilfe genommen werden um den Batch zu erstellen.

Benötigte Befehle:

  • New-MigrationBatch

  • Start-MigrationBatch

  • New-MigrationEndpoint

  • Get-MigrationBatch

  • Get-MigrationBatch -Identity

Näheres unter [3] „IMAP-Migrationsbatch erstellen“

Nun kann der Migrationsbatch über die Shell mit dem Befehl

     Start-MigrationBatch – Identity

oder über die Verwaltungskonsole gestartet werden.

Dafür auf den Bereich „Empfänger“ klicken -> „Migration“ -> Batch auswählen -> „Starten“

Synchronisation

Der Installationsassistent führt eine einmalige Initialsynchronisation durch, bei welcher die Mails übertragen werden. Anschließend wird alle 24 Stunden eine inkrementelle Synchronisation durchgeführt, bei welcher Mails übertragen werden, die nach der Migration eintrafen. Dies wird so lange durchgeführt, bis der Batch angehalten oder gelöscht wird.

In der Verwaltungskonsole sollte nach erfolgreichem Start unter „Empfänger“ -> „Migration“, der Status „Synchronisierung“ erscheinen.

Über die PowerShell muss der Status über den Befehl

     Get-Migrationbatch –Identity | fl Status

abgefragt werden.

Ändern des Mail Exchange Eintrages

Nach der Initialsynchronisation kann der MX-Record in der registrierten SMTP Domäne geändert werden, damit neue Mails von nun an in Exchange Online eintreffen. Hierbei ist zu beachten, dass es zwischen 24 und 72 Stunden dauern kann, bis der aktualisierte MX-Eintrag verteilt wird. Informationen zum Erstellen von DNS-Einträgen für Office 365 befinden sich unter [4].

Migration abschließen

Sobald überprüft wurde, ob der MX-Eintrag richtig erstellt wurde und die Mails direkt an die Exchange Online Postfächer weitergeleitet werden, kann die Migration abgeschlossen werden.

Hierbei sollte zunächst noch eine letzte Synchronisation durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass beim Umzug keine Mails verloren gehen. Daher muss der Zeitpunkt der letzten inkrementellen Synchronisation nach dem Zeitpunkt liegen, zu dem die Mails nur noch in Exchange Online ankommen.

Anschließend kann der Migrationsbatch über die PowerShell mittels des Befehl

     Remove-MigrationBatch –Identity

oder über die Verwaltungskonsole „Empfänger“ -> „Migration“ und „Löschen“  entfernt werden.

Es sollte in der Verwaltungskonsole nun kein Batch mehr vorhanden sein, bzw. in der Powershell kein Batch mehr gelistet sein. Dies kann mit folgendem Befehl überprüft werden.

     Get-MigrationBatch

Zum Abschluss können die alten Postfächer außer Betrieb genommen werden.

[1] http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj907304(v=exchg.150).aspx
[2]http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj898489(v=exchg.150).aspx
[3] http://technet.microsoft.com/de-de/library/jj874015(v=exchg.150).aspx#howdoyoudothis
[4] http://office.microsoft.com/de-de/office365-suite-help/erstellen-von-dns-eintragen-fur-office-365-wenn-sie-ihre-dns-eintrage-verwalten-HA102851099.aspx

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