Dateien automatisch von OneDrive nach Sharepoint verschieben

Mithilfe von Microsoft Power Automate können Dateien, die in einem bestimmten Ordner in OneDrive erstellt werden, automatisch nach Sharepoint verschoben werden, sodass der gemeinschaftliche Zugriff gewährt werden kann. In unserem Beispiel handelt es sich um einen Scanner, der in einem Büro von mehreren Mitarbeitern verwendet wird. Dieser Scanner besitzt eine OneDrive Integration und kann somit die Dateien direkt in Onedrive ablegen.Eine Sharepoint Integration ist jedoch nicht vorhanden. Die gescannten Dokumente sollen von jedem Mitarbeiter geöffnet werden können.

Um dies umzusetzen, kann in Power Automate ein Flow erstellt werden.

Abbildung 1: Power Automate

Abbildung 1: Power Automate

Klicken Sie hierzu auf Neu und anschließend auf Automatisiert – Ohne Vorlage

Als Trigger wählen Sie nun aus „Wenn eine Datei erstellt wird – OneDrive for Business“
Anschließend kann der Ordner gewählt werden, der für neue Dateien überwacht werden soll.

Nach einem Klick auf „Neuer Schritt“ wählen Sie „Datei Erstellen – Sharepoint“ aus.
Unter Websiteadresse wird die Sharepoint-Site und unter FolderPath der Zielpfad eingetragen.
Bei Dateiname und Dateiinhalt werden die gegebenen Werte von OneDrive for Business übernommen.

Falls die Dateien lediglich kopiert werden sollen, kann der Flow gespeichert und anschließend getestet werden.
Zum Verschieben muss die Datei anschließend noch von Onedrive for Business gelöscht werden.

Klicken Sie hierzu auf „Neuer Schritt“ und „Datei löschen – Onedrive for Business“.
Unter „Datei“ muss nun „Dateibezeichner“ des Onedrive Triggers aus Schritt 1 ausgewählt werden.

Mithilfe der Schaltfläche „Test“ in der oberen rechten Ecke kann der Flow getestet werden.
Wählen Sie hierbei „Ich führe die Triggeraktion durch“ aus und kopieren Sie eine beliebige Datei in den gewählten OneDrive Ordner. Der Flow sollte sich selbstständig ausführen und die Datei nach Sharepoint verschieben.

Mithilfe dieses Flows kann eine Anwendung, die nicht mit Sharepoint kompatibel ist, adaptiert werden.

Andreas Mai